услуги ПОЛИГРАФИИ

ЗАТОЧИ ПИЛУ!

 

Есть несколько форм развития бизнеса. Можно, например, вести его хаотично и полагаться на авось или время от времени проводить кое-какую аналитику и на её основании вносить какие-то корректировки. Но никто не станет спорить, что для по-настоящему успешного дела необходимы точность и расчет. Именно такую привычку я и предлагаю Вам у себя сформировать.

 

Посмотрите на таблицу «МОЯ ПРИБЫЛЬ».

«Ну и зачем же она нужна?»  - спросите Вы: «Зачем мне вообще тратить свое драгоценное время и смотреть на неё?»

А собственно говоря, вот зачем. Представьте ситуацию:

 

Мужик пилит толстенное дерево тупой пилой. Упирается, потеет, но толку, естественно, мало. Ему говорят: «Мужик, ну чё ты мучаешься? Ты пилу-то наточи!» А он, отмахиваясь: «Да иди ты! Некогда мне пилу точить. МНЕ ПИЛИТЬ НАДО!!!»

 

 Ну что, будем точить или останемся пилить?

 

Я предлагаю Вам один из инструментов для заточки.

 

Итак, таблица «МОЯ ПРИБЫЛЬ»:

1) Покажет Вам вашу прибыль, т.е. Вы узнаете, сколько на самом деле Вы зарабатываете;

2) Вы увидите процент маржинальности своего бизнеса;

3) Посмотрите на свой средний чек;

4) Поймёте, сколько денег всего поступает на Ваш счет, и сколько Вы тратите;

5) Узнаете, сколько клиентов к Вам обращаются, и какой процент из них остается с Вами;

6) С её помощью Вы сможете оценить приход и расход денежных средств по контрагентам и видам деятельности, т.е. сможете понять, что приносит Вам деньги, а от чего пора отказаться.

 

Согласитесь, ответы на эти вопросы не только интересны, но и полезны. С их помощью Вы сможете понять, что нужно делать, чтобы ваши доходы росли.

 

Как же получить эти ответы?

Да просто начать считать! Выработать у себя привычку вести учет постоянно. Не лениться и заносить в таблицу все свои приходы и расходы. И раз в месяц проводить аналитику, т.е. разбирать те цифры, что показывает таблица.

 

Теперь немного технических моментов, касающихся её заполнения.

1) Заполняем наш доход:

- В столбце «Когда?» пишем дату прихода денежных средств. Если деньги еще не поступили, пишем «ДОЛГ»;

- В столбец «Кто?» вписываем название организации, от которой получили деньги. Важно! название одной и той же организации должно повторяться в точности, например, если изначально присвоили название «МАРЕНО», значит и при следующих поступлениях от этой организации, Вы вписываете «МАРЕНО», а не «РА МАРЕНО» или «МАРЕНО РА»;

- В столбце «За что?» записываем, какую услугу оказали. Важно! название одного и того же вида деятельности должно повторяться в точности, например, если изначально присвоили название «Услуги типографии», значит, когда в следующий раз Вы оказываете эту же услугу, то вписываете «Услуги типографии», а не «Услуги полиграфии» или «Полиграфические услуги»;

- Столбец «Сколько?» - для записи поступивших денег.

2) Заполняем наш расход:

- «Когда?» - дата расходования денег;

- «Кому?» - вписываем название контрагента;

- «За что?» - пишем, за что расплатились;

- «Сколько?» - вписываем сумму.

3) Первичные и повторные продажи:

- В столбец «Первичные обращения» вписываем количество клиентов, которые обратились к Вам впервые;

- В «Повторные продажи» - количество повторных обращений.

4) Приход / расход по контрагентам и видам деятельности:

4.1. «Приход с разбивкой по клиентам»:

- В столбец «Клиент» вносим присвоенное название организации, от которой мы получили деньги;

- Нажимаем левой кнопкой мыши на соответствующую этой организации ячейку в столбце «Кол-во». В строке формулы делаем необходимые изменения:

=СЧЁТЕСЛИ(($B$3:$B$65536);"Клиент 1") – «Клиент 1» заменяем на присвоенное название организации, от которой поступили денежные средства. Например, присвоенное название организации «МАРЕНО», значит, формула должна выглядеть так:

=СЧЁТЕСЛИ(($B$3:$B$65536);"МАРЕНО");

- Нажимаем левой кнопкой мыши на соответствующую этой организации ячейку в столбце «Общая сумма». В строке формулы делаем необходимые изменения:

=СУММЕСЛИ(B3:B65536;"Клиент 1";D3:D65536) – «Клиент 1» заменяем на присвоенное название организации, от которой поступили денежные средства. Например, присвоенное название организации «МАРЕНО», значит, формула должна выглядеть так:

=СУММЕСЛИ(B3:B65536;"МАРЕНО";D3:D65536).

4.2.  и 4.3. По аналогии заполняем «Приход с разбивкой по видам деятельности» и «Расход с разбивкой по контрагентам».

 

Удачи в подсчетах!